在泰國聘第一位員工：Work Permit、社保與勞動合約實務清單

在泰國聘僱第一位員工或派駐台籍主管，往往是台商正式落地的關鍵一步。許多企業主已完成公司設立，卻在「如何讓台灣幹部合法工作」這一關卡上反覆碰壁——Work Permit 申請被退件、社會保險登記時機搞錯、勞動合約缺少泰文本，甚至4:1比例算法算錯，導致整個人力安排得重來。這篇文章是一份實務清單，從申請工作簽（Non-Immigrant B Visa）開始，逐步帶你走過工作許可證核准、勞動合約簽署、薪資申報與社會保險登記的完整流程，讓你在第一次聘僱就把合規框架建好。

為什麼聘第一位外籍員工這麼難？

泰國的聘僱框架是為保護在地就業市場而設計的，外籍人士合法工作需要兩件互相依賴的文件同時到位：Non-Immigrant B Visa（非移民商務簽證）與 Work Permit（工作許可證）。少了其中一件，就不算合法工作。更複雜的是，申請 Work Permit 的前提是公司已達到「4:1 泰籍員工比例」與「登記資本門檻」，而這些條件必須在申請前就確認好——不是公司設立當天就能馬上申請。

台商常見誤解是以為「公司已設立」等於「可以派人去工作」。事實上，即便公司已完成 DBD 登記，若泰籍員工人數不足 4 名，或公司尚未開立社保帳戶，Work Permit 的申請仍會遭到拒絕。因此，聘僱流程必須從公司設立初期就同步規劃。

Work Permit 申請的 4 大前提條件

在遞件之前，請先確認以下四個條件全部達標，否則任何一項不符都會導致退件：

其中「泰籍員工 3 個月社保紀錄」是最常被忽略的陷阱。剛設立的公司若需要在第 1 個月就讓台籍主管上班，實際上必須提前 3 個月就開始聘僱泰籍員工並繳納社保，時間點比多數台商預期的早。

數位 Work Permit（e-WP）是什麼？

2025 年 10 月起，泰國勞動部將 Work Permit 流程全面數位化（e-Work Permit）。申請人在線上送件並經審核後，系統會立即發放一份電子臨時許可（Temporary e-Permit），讓外籍員工在正式卡片製作期間仍可合法工作。正式的實體卡片在 5 至 7 個工作日後寄達。這項改革縮短了原本申請者「審核期間不能工作」的空窗期，但 4:1 比例與資本要求並未改變。

Non-Immigrant B Visa 申請路徑

台灣人申請 Non-B Visa，有兩種主要路徑：

路徑一：從台灣申請（推薦）

在台灣向泰國貿易暨經濟辦事處（TTEO）申請入境簽，審核約 5 到 7 個工作日。可申請單次入境（90 天）或多次入境（1 年）版本。進入泰國後，再由公司向勞動部申請 Work Permit。取得 Work Permit 後，通常需搭配 1 年期的 Non-B Visa 或在泰國境內辦理簽證延期。

路徑二：落地商務簽後換類別

以旅遊或落地商務簽入境後，在泰國境內向移民局申請轉換為 Non-Immigrant B 類別。這個路徑的風險是轉換期間的工作合法性較模糊，不建議台籍主管使用。

Work Permit 申請時，勞動部要求的文件包括：公司 DBD 登記證明、最新稅務申報紀錄（如尚未到期申報，提供已開稅號的說明文件）、泰籍員工社保繳費明細、外籍員工護照正本、大學學歷及工作經歷文件、雙語僱傭合約、辦公室租賃合約與照片。文件須翻譯成泰文並公證。

勞動合約：台商最容易忽略的細節

泰國《勞動保護法》（Labour Protection Act, B.E. 2541）承認書面與口頭合約，但 Work Permit 申請必須附上書面合約，且合約內容必須與申請的職位相符。以下是台商常犯的三個合約錯誤：

錯誤一：合約只有英文版

若發生勞資爭議，泰國法院以泰文版為準。建議從一開始就準備泰英雙語版，由泰籍律師翻譯並確認法律用語的精確性。

錯誤二：試用期設定超過 119 天

泰國法律並未明文規定試用期上限，但若試用期設定超過 119 天，雇主在試用期內解僱員工，仍可能被認定需給付資遣費（因為滿 120 天才觸發最低資遣費義務）。建議試用期設定為 90 至 119 天。

錯誤三：職位名稱與 Work Permit 不一致

Work Permit 上載明的職位必須與勞動合約一致。若日後職務調整，必須辦理 Work Permit 變更，不得以「實際上還是在做類似工作」帶過。

合約中必須載明：工作地點（至少到縣市層級）、職務說明、薪資幣種與發放週期（至少每月一次）、工時（不超過每日 8 小時、每週 48 小時）、加班條件、年假天數（到職滿 1 年起每年不少於 6 天）、終止條件。

薪資結構與 2025 年最低工資更新

2025 年 7 月 1 日，泰國國家薪資委員會依「第 14 號公告」調整全國最低日薪。原文引用的 THB 328 至 354/日是 2024 年以前的舊數據，2026 年現行標準已提高。

台籍主管的薪資通常遠高於最低工資，但這份標準是計算「每名泰籍員工的薪資是否達法定下限」的依據。若薪資低於最低工資，社保繳費基數計算會出錯，也可能影響 Work Permit 核發。

社會保險：2026 年新薪資上限請注意

泰國《社會保險法》規定，僱用 1 名以上員工的企業，員工到職後 30 日內必須完成社保登記，並按月繳費。費率結構分三方：僱主 5%、員工 5%、政府 2.75%。

2026 年起的重要變化：

社保薪資計算上限（wage ceiling）從 THB 15,000 提升至 THB 17,500，因此每人每月最高社保負擔從 THB 750 提高至 THB 875（僱主與員工各自負擔）。這是原文引用的 THB 750 上限已過時的地方。

社保涵蓋傷病、殘障、死亡、生育、兒童津貼、老年退休及失業共 7 項保障。外籍員工持有 Work Permit 者，與泰籍員工同等適用社保制度，可享受相同保障項目。

每月 15 日前須完成上月保費申報與繳納，否則每逾期 1 天加收 2% 罰款（年利率 24%）。台籍主管即使薪資很高，社保仍以 THB 17,500 為計算上限，超出部分不計入社保基數。

薪資申報：個人所得稅扣繳

台籍主管在泰工作的薪資，須依泰國個人所得稅規定辦理扣繳。泰國採累進稅率，稅率從 0% 至 35% 不等，年收入超過 500 萬泰銖的部分課最高 35%。

台灣與泰國在 2023 年已就租稅協定（DTA）展開重新談判，但截至 2026 年，兩岸尚無正式生效的所得稅協定，台籍派駐人員可能面臨雙重課稅風險，需諮詢跨境稅務顧問。詳細稅務規劃請參閱泰國公司稅務完整解析。

所得稅扣繳（Withholding Tax, WHT）時間表：

• 每月 7 日前繳納上月薪資扣繳稅款（以現金繳）
• 每月 15 日前以電子申報繳納（線上系統）
• 每年 3 月 31 日前提交年度個人所得稅申報（PND 91）

已出問題怎麼補救

若公司已開始讓外籍員工工作，但尚未取得 Work Permit，屬於《外國人工作法》違規，外籍員工與僱主均可能面臨罰款或驅逐。以下是補救步驟：

1. 立即讓員工停止從事有報酬性工作，直到 Work Permit 到位
2. 確認 4:1 比例與資本條件是否已達標，若未達標則先補齊泰籍員工
3. 向勞動部自首申報（某些情況下可減免罰則）並加速申請程序
4. 諮詢當地熟悉勞動法的律師，了解具體罰則與最佳補救路徑

若台籍員工已在泰國停留超過 180 天，還需一併確認是否已觸發泰國個人所得稅居民身份認定，進而影響申報義務。更多台灣端的合規考量可參閱台灣人泰國開公司必讀。

建議的聘僱時間規劃

從「決定派遣台籍主管」到「主管可合法在泰工作」，整個流程最快約需 8 至 12 週，以下是建議時間表：

• 公司設立後第 1 至 4 週：立即聘僱 4 名泰籍員工，開立社保帳戶，開始繳納社保
• 第 4 至 8 週：持續繳納社保累積 3 個月紀錄（同時準備 Work Permit 所需文件）
• 第 8 至 10 週：主管從台灣申請 Non-Immigrant B Visa（約 5 至 7 個工作日）
• 第 10 至 12 週：主管入境後，由公司遞交 Work Permit 申請（一般審核 7 至 14 工作日；BOI 企業透過 OSOS 約 3 工作日）
• 第 12 週後：取得電子臨時許可即可開始工作，等待正式 Work Permit 寄達

若使用年度公司維護服務，可同步整合社保申報與稅務申報流程，避免逾期。詳情可參考泰國公司年度維護行事曆。

BOI 企業：4:1 規則可以豁免嗎？

若公司已取得泰國投資促進委員會（BOI）的促進證書，在人力政策上享有以下優惠：

• 4:1 比例豁免：BOI 企業可依核准的投資計畫申請外籍專業人才，不受一般 4:1 比例限制
• OSOS 快速通道：透過一站式服務中心（One Start One Stop），Work Permit 審核加速至約 3 個工作日
• 外籍人才引進類別多元：BOI 企業可聘僱外籍專家進行技術轉移，職位範圍更廣

BOI 申請條件與評估建議，可先了解泰國公司設立費用完整試算與公司類型選擇，再決定是否走 BOI 路徑。

常見問題

台籍主管取得 Work Permit 前可以先「考察」嗎？

以旅遊或商務訪客身份入境泰國進行「非受雇性質」的考察、開會是允許的，但一旦涉及為泰國公司執行任何有薪工作（包括遠端工作）就需要 Work Permit。「開會」與「工作」的法律邊界相對模糊，建議只要是負責日常營運的台籍主管，都應在到職前取得 Work Permit，而非等到考察後再辦。

公司剛設立，能讓台灣老闆「短暫處理公務」嗎？

No。創辦人或股東若代表公司在泰國境內從事業務活動（如指揮員工、簽署合約、開發客戶），依法需要 Work Permit，即使未領取泰國薪資。BOI 簡化流程可以加速，但無法繞過。

如果泰籍員工只有 3 人，能先讓外籍員工掛名但不工作嗎？

不能。泰國勞動部審查時會確認泰籍員工是否確實受僱（包括薪資發放、社保繳費紀錄）。掛名但未實際工作的泰籍員工不符資格，申請仍會被駁回，情節嚴重可能構成文件造假。

社保登記後員工離職，要怎麼處理？

員工離職後，僱主必須在該月底前向社保辦公室（SSO）申報員工退保，停止繳費。若已達到 4:1 比例的最低門檻因此跌破，外籍員工的 Work Permit 在續期時將面臨問題，需要及時補充泰籍員工。

台籍主管的 Work Permit 可以同時在兩家泰國公司使用嗎？

不可以。每張 Work Permit 只針對一家僱主核發，且職位、工作地點均固定。若同時為兩家公司工作，需分別申請兩張 Work Permit。

資料來源

• 泰國勞動部（Ministry of Labour）Work Permit 官方說明：https://www.doe.go.th/
• 泰國社會保險辦公室（SSO）費率公告：https://www.sso.go.th/
• 國家薪資委員會第 14 號公告（2025 年 7 月 1 日生效）：最低日薪 THB 337 至 400
• 泰國社保薪資上限 2026 年調整公告（THB 17,500，最高月繳 THB 875）
• 泰國 e-Work Permit 系統（2025 年 10 月啟用）：https://wp.doe.go.th/
• 《勞動保護法》B.E. 2541（1998 年）第 118 條資遣費規定
• 《外國人工作法》B.E. 2551（2008 年）工作許可規定

免責聲明：本文僅供資訊參考，不構成法律、稅務或移民意見。法規隨時可能更新，建議洽詢泰國當地合格律師或人力合規顧問後再行決策。