在瑞士聘第一位台籍員工：工作許可、社保與勞動合同實務清單

在瑞士派駐第一位台籍主管、或要正式聘僱員工，許多台灣老闆面對的第一個問題不是「找不找得到人」，而是「不知道從哪裡開始辦」。工作許可有年度配額、社會保險要立刻登記、勞動合同沒有強制書面形式卻處處有地雷——漏掉任何一個環節，輕則被移民局打回票，重則觸法。這篇文章從企業主的角度，依照「聘僱前 → 報到日 → 薪資申報」三個階段，把瑞士雇主必須完成的待辦事項整理成一份實務清單，適合準備在瑞士設立公司後完成第一次聘僱的台灣老闆，以及打算派遣台籍主管到蘇黎世、日內瓦或其他城市的企業。

第一步：搞清楚工作許可類型，才能估算時程

台灣屬於非 EU/EFTA 的第三國，在瑞士工作需要工作許可，且名額受聯邦配額管制。2026 年聯邦核發上限為：L 許可證（短期）4,000 個、B 許可證（長期）4,500 個，合計 8,500 個，配額通常在年初就大量消耗。

申請流程由雇主發起，向員工預計工作的州政府移民局（Migrationsamt）提出，文件包括：雇傭合同草稿、薪資說明、職缺公開招聘記錄、公司登記資料。申請時程從提件到核准通常需要 6 至 12 週，旺季（年初）可能更長，建議至少提前 3 個月規劃。

「本地招聘記錄」是最容易被忽略的關鍵文件。雇主必須能夠證明已在瑞士境內（透過 RAV 職業媒合中心、招聘廣告）及 EU/EFTA 勞動市場尋找適合人選，且找不到具備相同技能的候選人。如果跳過這個步驟，移民局幾乎一定退件。建議在確定要派駐台籍員工前至少 4 個月就刊登職缺廣告並留存紀錄。

第二步：預算雇主社會保險成本（雇用前必算）

許多台灣老闆在算出「薪資含社保約增加 12–15%」之後才驚覺低估了成本。以下是 2026 年最新費率：

BVG 退休金的雇主負擔比例視員工年齡而定（25–34 歲 3.5%、35–44 歲 5%、45–54 歲 7.5%、55–65 歲 9%），雇主出的不能少於員工那份。換言之，若員工月薪 CHF 10,000，雇主每月實際成本約落在 CHF 11,200 至 CHF 11,500，才是比較準確的人力成本估算基礎。

第三步：勞動合同——不強制書面，但省不得

瑞士《債務法》（OR）第 319 條起對勞動合同有規範，法律上口頭合同亦有效，但發生糾紛時舉證困難。實務建議所有台籍主管與在地員工一律簽書面合同，必須涵蓋以下要點：

• 職位與工作內容：愈具體愈好，避免日後發生「這不是我的工作」爭議
• 薪資金額與發薪日：建議以月薪列示，含可能的年終獎金或業績獎金條款
• 試用期：最長 3 個月（合同可約定縮短或取消）
• 通知期：依服務年資，法定最短如下：試用期 7 天、未滿 1 年 1 個月、1–9 年 2 個月、10 年以上 3 個月（均月底生效）
• 每週標準工時：通常約定 40–42 小時（法定上限工業/辦公室行業為 45 小時）
• 年假天數：法定至少 4 週（20 天），建議提供 5 週以符合市場行情
• 資料保護聲明：新版瑞士資料保護法（nDSG，2023 年 9 月生效）要求雇主書面告知員工個資處理方式

如果公司所屬行業有強制適用的集體勞動協議（GAV/CCT），必須另外遵守協議中更嚴格的條款（例如建築業、飲食業、清潔業各有不同標準）。瑞士現有超過 600 份行業集體協議，可透過 SECO 的 GAV 查詢系統確認所屬行業是否適用，並取得最新版本協議。許多中小企業忽略這一點，導致被員工事後索取差額薪資或補充年假，風險不可小覷。

第四步：薪資水準與最低工資確認

瑞士聯邦層級沒有統一最低工資（2014 年全國公投否決），但部分州已自訂最低時薪：日內瓦 CHF 24.59、納沙泰爾 CHF 21.35（均為 2026 年）。多數行業集體協議另定行業最低薪資，優先於州規定。

台籍主管的薪資若低於同等職缺的本地市場水準，移民局有權拒絕核發許可。常見行業的參考年薪中位數：

• 金融業：CHF 120,000–150,000
• 資訊科技：CHF 100,000–130,000
• 製藥/生技：CHF 100,000–140,000
• 一般行政管理：CHF 70,000–90,000

瑞士薪資水準為歐洲最高，但物價與生活成本同樣高，CHF 100,000 年薪在蘇黎世的購買力與台北相比並不特別優渥。

第五步：報到日前後的法定登記作業

工作許可核准後，雇主有以下時限內的法定義務：

1. AHV 社會保險登記（應立即辦理，不得晚於員工到職後 30 天）

向所在州的 AHV 補償基金（Ausgleichskasse）登記。若公司已在瑞士運作，通常已完成；新公司設立時應同步辦理。

2. BVG 退休基金選擇（到職日起生效）

雇主必須加入一個 BVG 集體退休基金或自行設立。若超過法定門檻年薪 CHF 22,680 的員工未及時加保，雇主須補繳本應由基金支付的部分。

3. UVG 意外保險登記

向 SUVA（瑞士意外保險基金）或核准的私人保險公司登記，職業意外險由雇主全額負擔。

4. 戶籍登記（員工個人義務）

員工到達瑞士後須在 14 天內向居住地市政府（Gemeinde）報到，取得外籍人士登記確認，工作許可才完整生效。

第六步：假期與解僱通知——瑞士員工的法定保障

瑞士法定年假為 4 週（20 個工作天），20 歲以下員工享有 5 週；市場行情多數企業提供 5 週。國定假日由各州自訂，通常每年 8–10 天（聯邦層級只有 8 月 1 日國慶日）。

產假與陪產假：女性員工享有 14 週帶薪產假（EO 保險支付 80%，上限每日 CHF 220）；男性員工自 2021 年起享有 2 週（10 個工作天）帶薪陪產假。病假期間雇主有給薪義務，期間視服務年資而定，大多數雇主會投保日薪保險（Krankentaggeldversicherung）來轉移風險。

解僱通知期方面，瑞士採「自由解僱」原則，雙方均可在通知期後終止合同，無須說明理由：

• 試用期內：7 天通知
• 服務未滿 1 年：1 個月（月底生效）
• 服務 1–9 年：2 個月（月底生效）
• 服務 10 年以上：3 個月（月底生效）

需特別注意保護期：員工在病假、懷孕、分娩後 16 週、或服兵役/民防役期間，雇主不得解僱。在保護期內送出的解僱通知無效，計時待保護期結束後才重新起算。

已出問題怎麼補救？

情況一：員工未申請許可就開始工作

這屬嚴重違法（Ausländer- und Integrationsgesetz AIG 第 117 條），雇主可面臨最高 CHF 500,000 罰款，員工可被驅逐出境。補救方式：立刻停止工作、補申請許可，並主動向移民局說明情況以爭取從寬處理。

情況二：社保漏報超過 1 年

AHV 補繳不設上限，但若漏報超過 5 年，部分項目會有時效問題。建議委託當地信託公司（Treuhandgesellschaft）做社保稽核，確認歷史紀錄。

情況三：集體協議的薪資門檻未達到

員工有權索取補足差額，且追溯期最長 5 年。若行業 GAV 有變動，需每年確認是否仍合規。

常見問題

台灣公司可以直接在瑞士聘人而不設立公司嗎？

不可以。在瑞士聘僱員工需要在當地成立合法雇主實體（通常是 GmbH 或 AG），才能完成社保登記與薪資申報。如尚未完成設立，可先了解在瑞士設立公司的流程。

B 許可證幾年後可以換 C 永久居留？

台灣籍員工屬第三國國民，一般需要在瑞士合法居留 10 年（其中至少 5 年持 B 許可證且連續居住），才能申請 C 許可證。原文中的「5 年後可申請」適用於 EU/EFTA 公民或美、加、英等特定雙邊協議國家，台籍員工不適用。

派駐期間員工同時在台灣繳社保，兩邊要重複繳嗎？

台灣與瑞士尚未簽訂社會保障協議（Social Security Agreement），原則上員工在瑞士工作期間須依瑞士法規在當地參保，台灣健保則可依規定辦理停保。建議個案諮詢稅務顧問。

薪資要用瑞士法郎支付嗎？

是的。在瑞士工作的員工薪資須以瑞士法郎（CHF）計，且存入瑞士本地銀行帳戶，稅務申報才合規。企業可在內部另行以匯率換算，但正式薪資單須以 CHF 列示。

試用期員工可以直接解僱嗎？

試用期（最長 3 個月）內，雙方均可提前 7 天書面通知終止合同。試用期外則需遵守法定通知期（1 至 3 個月），且需注意保護期（員工病假、懷孕、服役期間雇主不得解僱）。

資料來源

• 瑞士聯邦移民事務局（SEM）：工作許可與居留證制度
• 瑞士聯邦社會保險局（BSV/OFAS）：AHV/IV/EO、BVG 費率
• 瑞士聯邦勞動事務局（SECO）：《債務法》OR 勞動合同規範、工時法
• 瑞士聯邦委員會 2025 年 11 月公告：2026 年第三國工作許可配額（L 4,000、B 4,500）
• 日內瓦勞動事務局（OCIRT）：2026 年日內瓦最低時薪 CHF 24.59
• 納沙泰爾州：2026 年最低時薪 CHF 21.35
• 瑞士意外保險基金（SUVA）：UVG 保費費率

本文僅供參考，不構成法律或稅務意見。實際申辦流程、費率與配額以主管機關最新公告為準。

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