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戰國策集團|NSS Group

印度公司註冊服務包含什麼?台灣企業從評估、設立到落地的三階段檢查清單

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越來越多台灣企業因為供應鏈分散、印度客戶要求在地交貨,或想在印度聘用工程與客服團隊,開始評估設立印度公司。但實際詢問後,很多人發現印度公司註冊並不是「填表、送件、拿證書」這麼單純:股東背景會影響外資准入路徑,董事必須有人符合印度居住天數,台灣文件要經過公證與驗證,資本匯入後還有 30 天的外資申報期限,成立 180 天內也要向公司註冊處申報開始營業。任何一環沒有事先規劃,公司就可能卡在「已經註冊、卻不能用」的狀態。本文把印度公司註冊服務拆成設立前評估、公司註冊申請、設立後落地三個階段,逐一說明每個階段要決定什麼、準備什麼、最常卡在哪裡,並提供已經卡關時的補救順序,讓您在找顧問或自行處理之前,先有一份完整的檢查清單。

為什麼印度公司「註冊下來」不等於「能營運」?

印度的公司設立程序已經高度數位化。私人有限公司(Private Limited Company)透過印度公司事務部(Ministry of Corporate Affairs,簡稱 MCA)的 SPICe+ 整合表單送件,一次就能處理名稱申請、公司設立、董事識別號碼(DIN)、永久帳號(PAN)與扣繳帳號(TAN),並可一併申請商品及服務稅(GST)登記、員工公積金與保險登記,以及在合作銀行開立公司帳戶。從程序來看,成立一家公司並不困難。

真正讓台灣企業頭痛的,是註冊前後那些不在表單上的事。外國股東能不能走自動准入路徑、董事由誰擔任、台灣母公司文件怎麼驗證、資本什麼時候匯、匯完要向誰申報、第一位會計師什麼時候委任,這些問題分別受到公司法(Companies Act, 2013)、外匯管理法(FEMA)與外資政策、稅法以及 GST 規定管轄,主管機關也各不相同。很多服務都會說「從註冊到營運一次規劃」,但具體要規劃哪些事、期限是多少,才是企業真正需要知道的。

一句話看懂

印度公司註冊的難點不在送件,而在送件前的准入評估、台灣文件驗證,以及設立後 30 天到 180 天內的外資與公司法申報。把這三段當成一個專案一起規劃,公司才能真正開始營運。

第一階段:設立前評估要先回答哪些問題?

設立前評估的目的,是在花錢準備文件之前,先確認這家公司「能不能設、該怎麼設」。建議至少回答以下五個問題。

問題一:您的產業走自動准入,還是需要政府核准?

印度外資政策把產業分成三類:自動准入(Automatic Route,不需事前核准,事後申報即可)、政府核准(Government Route,須事前取得核准),以及禁止外資的產業。依印度產業及國內貿易促進部(DPIIT)公布的外資政策,彩券、賭博、Nidhi 公司、捲菸製造、房地產買賣業務(不含城鎮開發與住宅商辦建設)等屬於禁止項目;國防、部分媒體、多品牌零售等則有持股上限或須核准。一般的軟體、資訊服務、電子製造與多數貿易業務屬於自動准入,但仍要逐一對照最新的產業別規定,以主管機關最新公告為準。

問題二:股東或最終受益人是否與印度陸地接壤國家有關?

印度在 2020 年發布 Press Note 3,規定來自與印度陸地接壤國家的投資,或最終受益人位於這些國家、或為這些國家公民的投資,一律須經政府核准,接壤國家包括中國、巴基斯坦、孟加拉、尼泊爾、緬甸、不丹與阿富汗。台灣並不在名單內,但若台灣企業的集團架構中有中國股東,或由中國子公司出資,就可能落入核准路徑。2026 年印度內閣通過修正,DPIIT 發布 Press Note 2(2026 年系列),把受益人的認定對齊洗錢防制規則,並放寬部分非控制性的小比例持股,相關外匯規則已於 2026 年 5 月公告。實際適用門檻請以 DPIIT 與印度央行(RBI)最新條文為準,設立前務必把股權架構往上追到最終受益人再判斷。

問題三:要設公司、LLP,還是分公司或聯絡處?

台灣企業進入印度常見的據點型態
據點型態適合情境主要限制
私人有限公司(Private Limited)長期營運、聘僱員工、承接當地客戶至少 2 位董事與 2 位股東,其中 1 位董事須符合印度居住天數
有限責任合夥(LLP)專業服務、規模較小的合夥事業只有 100% 自動准入且無外資附帶條件的產業可接受外資
分公司(Branch Office)母公司直接在印度承接業務須經授權交易銀行或 RBI 核准,業務範圍受限,稅負依外國公司計算
聯絡處(Liaison Office)市場調查、聯絡與推廣不可從事營利活動,費用須由母公司匯入支應

多數以聘人、接單、長期經營為目標的台灣企業,最後會選擇私人有限公司作為子公司,因為它是獨立法人,對當地客戶、銀行與員工而言也最容易理解。公司型態的完整比較可參考印度公司類型完整比較。

問題四:誰來擔任印度居住董事?

依印度公司法第 149 條,每家公司至少要有 1 位董事在該財務年度內於印度停留合計 182 天以上。這通常是台灣企業最先卡住的地方:台灣派駐人員還沒到任、當地員工尚未招募,就沒有人能擔任居住董事。常見做法是由已在印度長駐的台籍主管擔任,或委任可信任的印度當地專業人士,並在公司章程與內部授權中限制其權限。這個決定牽涉公司治理與風險控管,不建議只為了填表隨便找人掛名。

問題五:註冊地址與資本額怎麼規劃?

印度私人有限公司目前沒有法定最低資本額,但資本額要足以支應設立初期的租金、薪資與營運支出,也會影響銀行與客戶對公司的信任程度。註冊地址必須是可接收公文的實際地址,並準備租約或使用同意書與水電帳單等證明。地址所在的邦,也會影響專業稅、邦級勞動法規與 GST 登記地點,所以要和實際營運地點一起考量。

第二階段:公司註冊申請怎麼進行?

完成評估後,正式進入註冊申請。以私人有限公司為例,主要流程如下:

  1. 為擬任董事申請數位簽章憑證(DSC),外籍董事通常要提供經驗證的護照與地址證明。
  2. 透過 SPICe+ 第一部分申請公司名稱,名稱要與既有公司及商標區隔。
  3. 準備公司章程大綱(MoA)與公司章程細則(AoA)、董事與股東聲明、註冊地址證明等文件。
  4. 填寫 SPICe+ 第二部分及連動表單,一併申請 DIN、PAN、TAN,並依需求申請 GST、員工公積金、員工保險與銀行開戶。
  5. 公司註冊處(Registrar of Companies)審核通過後,核發公司設立證書(Certificate of Incorporation),證書上會載明公司識別碼(CIN),PAN 與 TAN 也會一併核發。

送件流程的細節與各表單用途,可參考SPICe+ 是什麼?與印度公司註冊流程。

印度私人有限公司從評估到開始營業的五個步驟
圖:印度公司從准入評估、名稱申請、取得設立證書、匯入資本申報 FC-GPR 到申報開始營業 INC-20A 的順序

台灣文件要怎麼公證與驗證?

台灣不是海牙公約(Apostille Convention)締約方,所以台灣出具的文件不能用加註(Apostille)方式直接送印度使用,必須走傳統的領事驗證程序。依印度台北協會(India Taipei Association)公告的授權書驗證規定,文件要先經台灣公證人公證,再由我國外交部領事事務局驗證,最後送印度台北協會驗證。由台灣母公司擔任股東時,常見需要驗證的文件包括公司登記證明、公司章程、董事會決議與授權書;由個人擔任董事或股東時,則是護照與地址證明。

這個環節最常見的問題有兩個。第一是英文名稱不一致:公司英文名稱、負責人護照拼音、董事會決議上的寫法只要有一個字不同,印度端就可能要求重做。第二是時間估太短:公證、外交部驗證與印度台北協會驗證各需要排程,建議在設立計畫中預留數週,並先向印度台北協會確認最新的表格與規費。文件清單可參考印度公司註冊需要哪些文件?。

台灣文件送印度使用前的三道驗證程序
圖:台灣文件要依序經公證人、外交部領事事務局、印度台北協會驗證,才能送印度使用

第三階段:公司成立後,哪些期限最容易錯過?

拿到公司設立證書之後,才是合規工作的開始。以下整理私人有限公司設立後最常遇到的期限,實際規定與罰則請以 MCA、RBI 及印度稅務機關最新公告為準。

印度私人有限公司設立後的重要期限
事項期限說明
委任第一任簽證會計師公司成立後 30 天內由董事會委任依公司法第 139 條,印度公司每年財報都要經會計師查核
外資股份發行申報 FC-GPR股份發行後 30 天內透過 RBI 的 FIRMS 系統申報,逾期會被收取逾期申報費
申報開始營業 INC-20A公司成立後 180 天內須先完成股東認購股款的繳納,未申報可能被處罰甚至被除名
GST 登記營業額達門檻前,或有跨邦供貨等強制情形時一般邦別的門檻為商品 400 萬盧比、服務 200 萬盧比,部分邦別較低
股東常會與年度申報財務年度結束後 6 個月內開會,之後分別申報 AOC-4 與 MGT-7印度財務年度為每年 4 月 1 日到隔年 3 月 31 日

其中最常被忽略的是外資申報。很多企業以為錢匯進印度銀行帳戶就完成了,但依印度外匯管理法規,外資匯入後要先取得銀行的匯入證明與投資人 KYC 報告,股份發行後 30 天內再向 RBI 申報 FC-GPR。這份申報沒有完成,日後增資、匯出股利或撤資都可能遇到麻煩。資本匯入與銀行實務可參考印度公司銀行開戶指南,年度申報細節可參考印度公司年度申報指南。

印度公司的稅務要先想清楚哪些事?

印度的稅務架構分成所得稅與 GST 兩大塊。所得稅方面,依印度所得稅法規定,國內公司可以選擇 22% 的優惠稅率,加計附加稅與教育捐後實際稅率約為 25.17%,但選擇後不能再適用多數租稅減免。外國公司在印度的分公司則以外國公司身分課稅,基本稅率高於國內公司,這也是多數企業偏好設立子公司的原因之一。印度新的所得稅法(Income-tax Act, 2025)已自 2026 年 4 月 1 日起取代 1961 年的舊法,條號與部分程序有所調整,實際適用請以印度所得稅局最新公告為準。

GST 方面,除了營業額門檻,跨邦銷售商品、電商平台賣家等情形,可能不論營業額都必須登記。GST 號碼也常是客戶開立供應商帳號、平台上架的必備資料,所以很多公司會在設立時一併申請。此外,台灣與印度已於 2011 年簽署避免雙重課稅協定,股利、利息、權利金等跨境款項的扣繳稅率,可依協定與兩地稅法評估,並請會計師確認申請程序。更多稅務說明可參考印度公司稅率完整解析與印度 GST 稅務登記。

怎麼判斷您現在適不適合在印度設公司?

印度市場很大,但不是每家台灣企業都需要第一步就設立子公司。以下是幾個實務上的判斷方式:

  • 如果目前只是出貨給印度客戶,由客戶負責進口報關,通常不需要先在印度設公司,可以先用台灣公司接單。
  • 如果需要在印度當地聘人、租辦公室、開立在地發票或參與當地標案,設立私人有限公司通常是比較完整的做法。
  • 如果還在市場調查階段,只想派人拜訪客戶、蒐集資訊,可以評估聯絡處,但要注意不能從事營利活動。
  • 如果集團股權中有中國股東或中國子公司,要先完成受益人判斷,再決定出資主體,避免送件後才發現要走政府核准。
  • 如果短期內找不到合適的居住董事,建議先把人選問題解決,再啟動註冊,否則公司成立後也難以維持合規。

這些判斷沒有標準答案,關鍵在於業務模式、預計投入的規模與時程。建議先把未來 12 到 24 個月的營運計畫寫下來,再回頭看需要哪一種據點。

已經設立卻卡關,該怎麼補救?

如果公司已經在印度成立,卻遇到銀行無法動用資金、客戶要求的文件拿不出來,或收到公司註冊處通知,可以依照以下順序檢查:

  1. 到 MCA 網站查詢公司狀態,確認是否為正常存續,有沒有逾期未交的申報。
  2. 確認 INC-20A 是否已在成立 180 天內申報,若已逾期,請專業人士評估補件與可能的罰款。
  3. 確認每筆外資匯入是否都已取得銀行匯入證明,並在股份發行後完成 FC-GPR 申報;逾期者可依 RBI 規定繳納逾期申報費後補報。
  4. 確認居住董事是否仍符合當年度 182 天的條件,人選有變動時要盡快補任並完成變更登記。
  5. 確認是否已委任簽證會計師,以及上一個財務年度的股東常會、AOC-4 與 MGT-7 是否完成。
  6. 比對公司設立文件、銀行帳戶、GST 登記與合約上的公司名稱、地址與負責人資料是否一致,列出需要更正的項目。

補救的原則是先處理有罰款累計或會影響公司存續的項目,再處理文件一致性問題。越早處理,成本通常越低。

挑選印度公司註冊服務時,要問清楚哪些事?

市場上的印度公司註冊服務,範圍差異很大。有些只處理 SPICe+ 送件,有些包含台灣文件驗證、外資申報與設立後的會計稅務。比較方案時,建議直接詢問以下問題:

  • 報價是否包含 DSC、名稱申請、MCA 規費、印花稅與台灣文件驗證費用?
  • 是否協助評估外資准入路徑與受益人問題,還是只負責送件?
  • 居住董事與註冊地址由誰提供?若由服務商安排,權限與責任如何約定?
  • 是否包含 FC-GPR、INC-20A 與第一任會計師委任?
  • 公司成立後的記帳、報稅、年度申報與 GST 申報,由誰負責、怎麼收費?

戰國策集團成立超過 25 年,服務超過 3 萬家企業,協助台灣企業處理跨國公司設立與後續維護。我們的做法是先釐清您的業務模式與股權架構,再一起決定據點型態與時程,而不是先送件再說。整體流程與費用可先參考印度公司註冊完整指南與印度公司註冊費用多少?。

常見問題

台灣人可以 100% 持有印度公司嗎?

在自動准入且沒有持股上限的產業,外國投資人可以 100% 持有印度私人有限公司。但公司仍須至少 2 位股東與 2 位董事,且至少 1 位董事要符合印度居住天數規定。若產業有持股上限,或股權架構中有與印度陸地接壤國家相關的受益人,就要另外評估。詳細規定可參考印度 FDI 外資規定。

台灣算是 Press Note 3 規定的陸地接壤國家嗎?

不算。Press Note 3 規範的是與印度陸地接壤的國家。但如果台灣企業的最終受益人或出資主體涉及中國,仍可能被要求走政府核准路徑,2026 年的修正也調整了受益人的認定方式,建議設立前先請顧問檢視整個股權架構。

印度公司註冊大約需要多久?

MCA 審核本身通常不是最花時間的部分,時間多半花在台灣文件公證與驗證、DSC 申請、名稱核准與補件。實際時程依文件齊備程度與審核情形而定,官方沒有保證的處理天數,建議以數週到數月來規劃,並把資本匯入與銀行開戶的時間一起算進去。

公司成立後沒有營業,還需要申報嗎?

需要。印度公司不論是否有營收,每年都要委任會計師查核財報、召開股東常會,並向公司註冊處申報 AOC-4 與 MGT-7,也要申報所得稅。長期不申報可能被處罰,甚至被公司註冊處除名。

印度公司的資本額有最低要求嗎?

印度私人有限公司目前沒有法定最低資本額,但部分受管制產業有最低資本要求。建議依設立初期的營運需求規劃資本額,並考慮銀行與客戶審核時對公司財務能力的觀感。

資料來源

本文為企業規劃參考,不構成法律或稅務意見。印度公司法、外資政策、外匯與稅務規定可能調整,實際適用請以主管機關最新公告為準,個案請洽專業會計師或律師。

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