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在菲律賓聘第一位員工完全指南:工作簽證、三大社保與勞動合約實務清單(2026)

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在菲律賓開了公司,下一關是:怎麼合法聘第一位員工、或把台籍主管派過去?這個問題卡住的台商比你想像的多——光是工作簽證就有三種選擇、社保登記有三個機構、薪資裡藏著 13th Month Pay 的強制義務,加上菲律賓勞動法對員工保護極為全面,雇主一步踩錯就可能面臨非法解僱訴訟。本文以「實務清單」方式,帶你從聘人前的合規確認,到工作簽證申辦、社保登記、勞動合約簽訂,一路走到第一張薪資單,並標出 2026 年最新費率與常見地雷。

聘人前先弄清楚:AEP 與本地招募優先原則

菲律賓的外籍員工聘僱受「本地優先」原則約束。DOLE(勞動與就業部)在核發 AEP(Alien Employment Permit,外籍人工作許可)前,會要求雇主舉證「沒有合格的菲律賓人可以擔任這個職位」。自 2025 年 DOLE Department Order 248 施行後,新增了 Labour Market Test(LMT)程序:雇主須先在 PhilJobNet(官方就業媒合平台)刊登職缺,並等待 15 天,才能啟動外籍員工的 AEP 申請。

這代表什麼?如果你打算讓台籍員工在菲律賓常駐工作,至少要預留 3 到 5 個月的簽證辦理期——比許多人的預期長很多。安排派駐前請先確認:

  • 這個職位是否屬於菲律賓境內可媒合的技能類別?
  • 擬聘台籍人員是否具備相關學歷、專業執照或資歷?
  • 公司是否已在 DOLE 系統登記雇主帳號?

一句話看懂

菲律賓聘外籍員工的核心原則:本地優先+Labour Market Test,非不得已不核發 AEP;實務上外籍員工多屬高管、技術或需母語的職位。

台籍主管派駐:9(g) 工作簽證申辦流程

9(g) Pre-Arranged Employment Visa 是最常見的外籍工作簽證,適用於已獲菲律賓登記企業正式聘用的外籍員工。2026 年的申辦流程分兩段:

菲律賓 9(g) 工作簽證五步驟流程圖
從 PhilJobNet 招募刊登到取得 ACR I-Card 的完整申辦順序與各階段所需時間

第一段:向 DOLE 取得 AEP(約 6 至 10 週)

  1. 雇主在 PhilJobNet 刊登職缺,等候 15 天(Labour Market Test)
  2. 備齊文件(雇主 BIR 登記證、員工護照、學歷與工作經歷證明、勞動合約等)
  3. 向 DOLE 中央辦公室(Bureau of Local Employment,自 2026 年 6 月起集中處理,不再分區辦理)提交申請
  4. AEP 核發,1 年效期費用約 PHP 6,000(依 DOLE 2026 年現行規費,以主管機關最新公告為準)

第二段:向移民局(BI)申請 9(g) 簽證(約 4 至 8 週)

  1. 取得 AEP 後提交 BI 規定文件,包括護照正本、雇主授權書、公司文件等
  2. 9(g) 簽證核發後,於 60 天內申請 ACR I-Card(外國人登記身分證)

整體所需時間:2026 年約 3 至 5 個月,比過去拉長許多,主要原因是 LMT 等候期與 BI 審核量增加。

短期不想辦 9(g)?SWP 的適用條件與限制

Special Work Permit(SWP,特別工作許可)由 BI 核發,適合以下情況:

  • 設備安裝、技術指導、工廠試運行等短期技術支援(6 個月以內)
  • 到菲律賓出差參與特定專案,但不常駐

SWP 的優點是申辦較快(BI 審核約 3 至 7 個工作天),費用也比 9(g) 低(約 PHP 15,000 至 25,000,含代辦費)。缺點是有效期最長 6 個月、不可在 SWP 框架下直接續約,期滿須離境或轉換為 9(g)。如果主管實際上需要長期駐菲,一開始就應走 9(g),不應以 SWP 反覆入出境規避常駐要求——移民局對此有不定期稽查。

另一類適合 PEZA/BOI 登記企業的選項是 47(a)2 特殊非移民簽證,申辦速度較 9(g) 快、可多次入出境,適合在菲律賓經濟特區設廠或設立區域總部的企業。詳情可參考台籍人前往菲律賓的落腳指南。

勞動合約類型:四種雇用型態怎麼選

菲律賓勞動法將僱傭關係分為以下類型,選錯類型可能讓雇主日後面臨「視同正式員工」的法律風險:

類型 特性 常見用途 注意事項
正式僱用(Regular) 完成試用期後自動轉正,全額勞動保障 長期職位 非正當事由不得解僱
試用期僱用(Probationary) 最長 6 個月,須書面告知轉正標準 一般新進人員 屆滿未處理即自動轉正
定期合約(Fixed-Term) 有明確期限,但法院審查嚴格 合約制專案 若屬常態業務,易被認定無效
專案制僱用(Project) 與特定工程或專案掛鉤 建築、IT 外包 專案結束即終止

勞動合約必須以員工可理解的語言書寫(英文通常沒問題),並保留雙方簽名正本。試用期員工的轉正標準若沒有書面化,日後將難以舉證正當解僱理由。

三大強制社保登記(SSS、PhilHealth、Pag-IBIG)

台商最常漏掉的環節就在這裡:每位員工(包括試用期員工)都必須登記三大強制保險,且 雇主需在聘僱後 30 天內完成登記,逾期將面臨罰鍰。

菲律賓三大社會保險費率(2026 年)
保險 全稱 雇主負擔 員工負擔 合計 薪資計算上限
SSS Social Security System 10% 5% 15% PHP 35,000/月
PhilHealth Philippine Health Insurance Corp. 2.5% 2.5% 5% PHP 100,000/月
Pag-IBIG Home Development Mutual Fund 2%(上限 PHP 200) 2%(上限 PHP 200) 4%(上限 PHP 400) PHP 10,000/月

幾個實務細節:

  • SSS 費率自 2025 年起已從 14% 調升為 15%,月薪計算上限也從 PHP 30,000 升至 PHP 35,000,原文所載 9.5%/4.5% 已過時。
  • Pag-IBIG 的 PHP 200 是每人每月的上限(勞資各負擔),月薪超過 PHP 10,000 者仍維持此上限。
  • 三大保險均需雇主自行向各機構申辦雇主帳號,不是自動開通的。
菲律賓三大社保雇主負擔費率長條圖(SSS 10%、PhilHealth 2.5%、Pag-IBIG 2%)
三大強制保險雇主負擔比率比較,SSS 占比最高為月薪的 10%

菲律賓公司的年度社保申報與 BIR 稅務合規,可進一步參考菲律賓公司年度維護指南。

薪資結構:最低工資、13th Month Pay 與加班費

最低工資(2026 年更新)

菲律賓最低工資由各地區 RTWPB 分別訂定。以下為主要地區現行每日最低工資,以大馬尼拉都會區(NCR)2026 年 Wage Order NCR-28 為基準:

菲律賓主要地區每日最低工資(2026 年現行)
地區 非農業(PHP/天) 農業(PHP/天) 備註
NCR(大馬尼拉) 755 718 2026 年 9 月 26 日起(NCR-28)
Region III(中呂宋) 520 – 560 480 – 510 含 Clark/Subic 特區
Region IV-A(CALABARZON) 540 – 600 490 – 540 含 Laguna/Batangas 工業區
Region VII(中維薩亞斯) 480 – 520 450 – 480 含 Cebu/Mandaue
Region XI(達沃) 490 – 510 460 – 480 含 Davao City

注意:原文所列 NCR PHP 645/天 為 2024 年數字,2026 年已調升至 PHP 755/天,各地區數字請以主管機關 NWPC 公告為準。

13th Month Pay(強制)

根據 PD 851,所有雇主須在 12 月 24 日前發放 13th Month Pay,計算方式為「當年基本薪資合計 ÷ 12」。這是法定義務,無論公司盈虧,員工不可自願放棄。免稅額度每人每年 PHP 90,000(TRAIN Law 規定)。

加班費率(基本薪資 = 100%)

  • 一般工作日加班:125%
  • 休息日加班:130%
  • 例假日(Regular Holiday)上班:200%
  • 特別非工作日上班:130%
  • 夜班(晚 10 時至凌晨 6 時):正常薪資 + 10% 夜班津貼

外籍員工的薪資申報與個人所得稅

台籍主管在菲律賓的薪資,需由雇主每月代扣個人所得稅(Withholding Tax on Compensation)並申報至 BIR(稅務局)。累進稅率為 0%(年收入 PHP 250,000 以下免稅)至 35%(年收入超過 PHP 8,000,000)。

在菲律賓居留超過 180 天者通常被視為稅務居民,全球所得均須申報。台籍主管同樣需強制加入 SSS、PhilHealth 及 Pag-IBIG,費率與本地員工相同。更多菲律賓稅務細節,請見菲律賓公司稅務指南。

已經出了問題怎麼補救?

常見地雷一:試用期滿後忘記發書面通知

員工試用期屆滿後,若未以書面通知轉正或終止,法律視為自動成為正式員工(Regular Employee)。此後若要解僱,需有正當事由並遵守雙重通知程序(Twin Notice Rule)——先書面告知涉嫌事由並給予至少 5 個日曆天答辯、再書面通知最終決定。程序不完整的解僱,即使有實質事由,仍可能被 NLRC 裁定程序違法,雇主須支付名義賠償金。

常見地雷二:13th Month Pay 未計入正確基數

部分雇主誤以為只計算月固定薪,但 13th Month Pay 應以「基本薪資(Basic Salary)」為準,不含加班費、津貼或獎金。若計算錯誤少付,員工可向 DOLE 申訴並要求補發。

常見地雷三:社保漏繳或延遲登記

未在 30 天內完成 SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 登記,雇主除須補繳費用外,還可能面臨利息罰款(SSS 每月 2%)。若員工在未登記期間發生事故或疾病,雇主可能須自行承擔本應由保險給付的費用。

如果進入勞資糾紛,建議第一步向 DOLE 申請調解(SENA,Single Entry Approach),這是比 NLRC 訴訟更快速的非正式解決管道,費用較低、雙方達成和解的機率也較高。

常見問題

台籍主管在菲律賓派駐多久需要工作簽證?

只要在菲律賓境內實際執行工作(而非僅掛名或短期訪問),就需要 AEP 和 9(g) 工作簽證,與派駐時間長短無關。若只是短期出差(如 2 至 4 週的技術指導),可考慮 SWP;但若主管需定期或長期駐菲,應從一開始就申辦 9(g),避免多次入出境引發移民局審查。

菲律賓員工的試用期最長多久?可以再延長嗎?

最長 6 個月,期間須書面告知轉正評核標準。法律不允許雇主以「試用期屆滿未達標,再試用 3 個月」的方式延長,試用期滿未處理員工即自動轉為正式員工。例外:對於「學習性職業」(Learners)或特定技職位置,DOLE 可核准較長的試用安排。

SSS 費率 2025 年後有沒有再調整的規劃?

根據 SSS 現行調幅規劃,費率將在 2025 至 2027 年間逐步從 15% 調升至 15%(目前維持),然後在 2028 年達到最終目標費率(官方尚未最終確認,以 SSS 最新公告為準)。薪資計算上限(MSC)也可能同步調整,建議每年核對。

已在台灣給付薪資的主管,菲律賓還需要再報稅嗎?

若台籍主管在菲律賓的實際工作時間超過 180 天,通常被認定為菲律賓稅務居民,菲律賓部分的薪資所得(以及可能的全球所得)都要向 BIR 申報。台菲之間有免雙重課稅的租稅協定,但需要個案評估並由在地稅務顧問協助申請相關豁免。

菲律賓可以簽「外包合約」取代正式僱用,省去社保嗎?

這是菲律賓非常常見的地雷。若外包(Contractor)實際上受雇主直接指揮、監督、使用雇主設備且工作屬常態業務,DOLE 和法院很可能認定為「規避正式僱用的偽裝外包」(Labor-Only Contracting),強制要求補辦正式雇用手續並補繳社保。菲律賓反外包條款(Anti-Labor Contracting)執法相當積極,建議在安排彈性用工前先諮詢在地勞動法律師。

聘僱後 30 天:不能遺漏的合規清單

許多台商在公司剛開始運作時,最容易忽略的是「聘僱後的行政義務」。以下整理新員工(包括外籍員工)到職後 30 天內必須完成的事項,當作自查清單使用:

第一週(簽約與通知)

  • 勞動合約(含試用期條款和轉正標準)雙方簽署,各保留一份正本
  • 確認員工是否已取得在菲律賓工作的合法資格(本地員工不需 AEP,但需驗證身分證件)
  • 通知員工 13th Month Pay 的計算方式及年底發放時間

第二週(社保登記)

  • 向 SSS 辦理雇主帳號(若尚未開立)並完成員工加保,保留 SS 繳費表格(R1A)
  • 向 PhilHealth 辦理員工登記,確認 MDR 表格(PhilHealth 成員資料表)已歸檔
  • 向 Pag-IBIG 完成員工提撥帳號設定

第三至四週(薪資與稅務)

  • 設定薪資支付週期(菲律賓法規要求每月至少發薪 2 次)
  • 向 BIR 取得員工 TIN(稅籍號碼),若員工已有 TIN 則確認登錄在公司名下
  • 設定每月 Withholding Tax on Compensation 代扣,依 BIR 最新稅率表計算

如果同時聘菲籍員工和台籍外派員工,以上流程需要分開處理——台籍員工在取得 AEP 之前,不能先報到上班,順序不可倒置。

菲律賓公司年度申報和 BIR 規費還可參考菲律賓公司年度維護完整指南,了解後續的合規要求。

資料來源

  • DOLE Department Order 248(AEP 申辦新規,2024 年頒布):dole.gov.ph
  • 菲律賓 NWPC/DOLE NCR Wage Order NCR-28(2026 年 9 月 26 日生效):nwpc.dole.gov.ph
  • SSS 2026 年費率:sss.gov.ph(雇主 10%﹑員工 5%﹑月薪上限 PHP 35,000)
  • PhilHealth 2026 年費率:philhealth.gov.ph(5%,勞資各 2.5%)
  • Pag-IBIG Fund 提撥規定:pagibigfund.gov.ph
  • Labor Code of the Philippines(Presidential Decree No. 442)
  • PD 851(13th Month Pay 規定)
  • RA 11210(Expanded Maternity Leave Law)

免責聲明:本文僅供資訊參考,不構成法律或稅務意見。菲律賓勞動法規變動頻繁,費率、期限及程序請以 DOLE、SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 等主管機關最新公告為準。

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