計劃在越南聘用第一位員工，或要派駐台籍主管坐鎮胡志明市、河內？光是「工作許可證」三個字，往往就讓台灣老闆卻步——更別說社會保險費率、勞動合約幾種選法、薪資要用越南盾還是美元。越南在 2025 年接連推出兩份重要法令：《政令 219/2025》大幅簡化工作許可證流程（2025 年 8 月 7 日生效），《政令 293/2025》調高 2026 年最低工資（2026 年 1 月 1 日生效）。本文以「實務清單」為主軸，帶你從零到完成第一筆越南合法僱傭，少走彎路。
越南聘人，你需要先搞清楚哪兩件事？
在越南用人有兩條主線：員工身份（本地越南籍 vs. 外籍/台籍）決定走哪一套流程；僱傭形式（直接僱傭、公司派駐、服務合約）決定文件備辦量。
本文不涵蓋投資者簽證、創業移居，那部分請見越南台商移居與長期居留指南；公司層面的稅籍申報，請見越南公司稅務與報稅完整指南。
聘本地員工的前三步
- 確認公司已在越南完成合法登記（越南公司設立流程）。
- 在企業登記證（ERC）及投資證明（IRC）上登記僱傭業務範圍。
- 到 DOLISA（省市勞工廳）開設社會保險帳戶，並於員工報到後 30 天內完成投保。
派駐台籍主管的前三步
- 確認該職位是否屬於「管理人員、執行長、專家或技術人員」四類之一（其他職位不得取得工作許可證）。
- 判斷停留天數：一年累計不超過 90 天可豁免工作許可證（Decree 219/2025 新規）。
- 超過 90 天，正式申請工作許可證，期限最長 2 年可續期 1 次。
一句話看懂
越南聘人核心邏輯：本地員工先開社保帳戶；外籍員工先判斷需不需要工作許可證，90 天以內可免辦。
工作許可證：2025 年後的新流程（Decree 219/2025）
《政令 219/2025/ND-CP》於 2025 年 8 月 7 日取代原《政令 152/2020》，是近年最大幅度的工作許可制度改革。
最重要的三項變化：
- 單一申請流程：過去需要先申請「外籍勞動力需求核准」，再申請工作許可證，現改為一次提交。處理時間 10 個工作天。
- 徵才公告縮短：僱主需先在本地徵才，公告期從 15 個日曆天縮短為 5 個工作天（企業內部調動及服務合約人員免徵才）。
- 專家資歷門檻降低：原本須 3 年相關工作經驗，現降為 2 年（科技、數位轉型等優先領域降至 1 年）。
工作許可證申請所需文件清單：
- 申請表（Form 03，依 Decree 219/2025 格式）
- 護照影本（含入境章）
- 健康檢查證明（6 個月內，越南或外國指定醫療機構）
- 無犯罪紀錄證明（6 個月內，由申請者國籍國出具，需經海牙公證）
- 學歷或專業資格（須經公證與越南駐外使領館認證）
- 企業需求說明（說明無法在本地市場招募到合適人選）
申請須在員工開始工作前至少 15 個工作天提交。
豁免工作許可證的常見情形（Decree 219/2025）：
- 全年累計停留不超過 90 天的管理人員、CEO、專家或技術工人（以往是 30 天/次、每年 3 次）
- 企業內部調動人員（Intra-Corporate Transferee，依 WTO 承諾範圍）
- 在越南工作未滿 3 個月的短期技術服務人員（需事先通報 DOLISA）
- 持越南永久居留證者
豁免者仍須向 DOLISA 申請「工作許可豁免確認書」，不是完全免手續。
勞動合約：固定期限 vs. 無固定期限，怎麼選？
越南《勞動法》（Labour Code No. 45/2019/QH14，2021 年 1 月 1 日生效）僅保留兩種主要合約類型：
| 類型 | 期限 | 到期後未另簽約 | 適用情境 |
|---|---|---|---|
| 無固定期限合約 | 無終止日期 | — | 長期穩定用人 |
| 固定期限合約 | 12 至 36 個月 | 員工繼續上班 30 天後自動轉為無固定期限 | 試水溫、專案性人力 |
注意：固定期限合約最多只能續簽 1 次，第二次必須轉為無固定期限合約。外籍員工的合約期限不得超過工作許可證有效期。
試用期規定（不可超過）：
- 高階管理人員：最長 180 天
- 大專以上學歷職位：最長 60 天
- 其他職位：最長 6 個工作天
試用期薪資不得低於正式薪資的 85%。合約必須以書面形式簽訂（電子合約具同等法律效力）。
2026 年越南最低工資（4 區制，Decree 293/2025）
越南政府在 2025 年 11 月頒布《政令 293/2025/ND-CP》，自 2026 年 1 月 1 日起調高最低工資，平均漲幅 7.2%。以下為最新標準：
| 區域 | 月薪最低工資（VND） | 時薪（VND） | 主要適用地區 |
|---|---|---|---|
| 第 1 區 | 5,310,000 | 25,500 | 胡志明市、河內市、海防市、同奈省邊和市、平陽省土龍木市等核心都會區 |
| 第 2 區 | 4,730,000 | 22,700 | 峴港市、芹苴市、北寧省、興安省及第 1 區周邊衛星城市 |
| 第 3 區 | 4,140,000 | 20,000 | 順化市、芽莊市、歸仁市及其他省級城市 |
| 第 4 區 | 3,700,000 | 17,800 | 其餘鄉村及偏遠地區 |
台灣老闆常問的薪資注意事項：
- 最低工資為稅前、扣保前基本薪資，不含加班費、津貼。
- 需要專業訓練的職位，薪資至少高於最低工資 7%。
- 加班費：平日 150%、週末 200%、國定假日 300%（夜班另加 30%）。
- 薪資必須以越南盾（VND）支付，每月或每半月結算。
- 外籍員工薪資可另以美元計算，但發薪時仍需換算為 VND 入帳。
社會保險：台籍主管也要繳，費率怎麼算？
越南社會保險分三個帳戶：社會保險（SI）、醫療保險（HI）與失業保險（UI）。簽訂 1 個月以上勞動合約的員工須強制投保。
越南籍員工費率（2026 年）
| 保險別 | 僱主負擔 | 員工負擔 | 合計 |
|---|---|---|---|
| 社會保險（SI） | 17.5% | 8.0% | 25.5% |
| 醫療保險（HI） | 3.0% | 1.5% | 4.5% |
| 失業保險（UI） | 1.0% | 1.0% | 2.0% |
| 合計 | 21.5% | 10.5% | 32.0% |
外籍員工（含台籍主管）費率（2026 年）
持工作許可證、簽訂 1 年以上勞動合約的外籍員工，須強制參加 SI（疾病、產假、退休金、職災）及 HI，但不適用失業保險：
- 僱主負擔：SI 17.5% + HI 3.0% = 20.5%
- 員工負擔：SI 8.0% + HI 1.5% = 9.5%
繳費基數上限：2026 年下半年起，基準工資調升為 VND 2,530,000，月繳費上限為 VND 50,600,000（即最低工資的 20 倍）。超出部分不計入保費基數。
僱主須每月代扣員工份額並合併繳交，遲繳按日計滯納金。
外籍員工比例限制（3% 原則）
根據 Decree 219/2025，企業僱用外籍員工人數原則上不得超過總員工數的 3%，且至少保留 1 名越南籍員工。計算時無條件進位（例：100 人企業最多 3 名外籍員工）。
若確有超過 3% 的需求，可向省級人民委員會申請核准，逐案審查，高科技園區或特殊經濟區可能有差異標準。
解僱與資遣費：合法離職的最低成本
台灣老闆容易忽略越南的解僱規範，隨意免職可能帶來鉅額賠償。越南《勞動法》明確列舉僱主可合法單方終止合約的事由，事由之外的解僱一律視為違法。
法定預告期：
- 無固定期限合約：至少 45 天
- 固定期限合約（12 至 36 個月）：至少 30 天
- 固定期限合約（12 個月以下）：至少 3 個工作天
資遣費計算（員工服務滿 12 個月且非紀律解僱）：
- 每滿 1 年年資支付半個月薪資（未滿 6 個月以 0.5 年計，6 個月以上以 1 年計）
- 計算基數為離職前 6 個月平均薪資
- 已參加失業保險的期間不計入資遣費年資
合法解僱事由（僱主單方終止）：
- 員工多次未達到工作績效標準（需有書面評估紀錄）
- 員工連續病假超過法定期限仍無法回歸（無固定期限合約：12 個月；固定期限合約：合約期限之半或 6 個月取短）
- 不可抗力（天災、疫情、政府命令）且採一切補救措施後仍須裁員
- 紀律解僱：竊盜、洩密、連續曠職 5 個工作天以上
違法解僱須額外支付至少 2 個月薪資賠償，並可能被要求回復員工職位。
工會費用與集體協議
越南法律規定，不論公司是否已成立工會，僱主每月須向工會基金繳納員工薪資總額的 2%。這是許多台資企業容易漏計的一筆固定成本，在計算人力總成本時務必納入。
已成立工會的員工，每月另繳本人薪資的 1% 作為工會會費。集體勞動協議（CLA）可在法定標準之上提供更佳待遇，有效期 1 至 3 年，50 人以上企業需主動與勞工代表協商對話。
已發生問題怎麼補救？
忘了幫員工投社保：盡快向社會保險機構補辦，並繳清補繳金額加上按日滾算的滯納金（0.03%/天）。越南對社保欠繳的稽查趨嚴，主動補繳比被查到輕得多。
外籍員工未持工作許可證就開始上班：立即暫停其在越南的正式工作，啟動 Decree 219/2025 的快速單一申請流程。違規可能面臨行政罰款 VND 30,000,000 至 75,000,000（約新台幣 4 至 9 萬元）及強制員工出境。
勞動合約沒有書面化：補簽書面合約，日期可回溯至實際入職日。越南允許電子合約，只要雙方電子簽章，法律效力等同紙本。
工作許可證未在員工離職後登出：應在員工離職後 5 個工作天內向 DOLISA 申報登出，否則可能影響公司未來申請。
若需要代辦工作許可證申請、社保帳戶設立或薪資代管，戰國策越南公司設立服務提供一站式協助，包含每年到期的社保申報與維護作業，詳見越南公司年度維護服務。
常見問題
台籍老闆自己去越南工作，算是僱傭關係嗎，需要工作許可證嗎？
如果你持有越南公司 50% 以上股份，且你的職位是「法定代表人（Legal Representative）」或「董事長（Chairman）」，通常可以透過投資者身份申請 EV 簽證（投資簽），而非一般工作許可證。但若你實際兼任執行長或運營主管，仍建議向 DOLISA 確認，必要時補辦工作許可豁免確認書。更詳細的居留選項請見越南台商移居指南。
越南員工連年請病假，可以直接解僱嗎？
不行。依勞動法，員工因疾病或事故、連續治療超過法定期限（無固定期限合約為 12 個月，固定期限合約為合約期限之半或 6 個月取短者）且仍無法恢復工作能力，僱主才能依法終止合約，且須支付資遣費並遵守預告期。未達門檻就解僱屬違法解僱。
越南最低工資包含餐費補貼或宿舍補貼嗎？
不包含。最低工資僅指基本薪資，餐費、住宿、交通、特別技能津貼均不計入基本工資。但社會保險的繳費基數除基本薪資外，若勞動合約載明固定發放的補貼（例如：每月固定職責津貼），則需一併計入繳費基礎。
工作許可證快到期，什麼時候開始辦續期？
建議在到期前 45 至 60 天啟動。Decree 219/2025 規定的處理時間為 10 個工作天，但實務上文件備辦（尤其是公證、認證）常需 2 至 4 週。工作許可證過期後無法補辦，只能重新申請。
越南員工請年假，雇主有沒有義務給錢補償未休假？
有。員工離職或合約終止時，未使用的年假須折算為薪資支付。按年假總天數乘以日薪計算，日薪以每月薪資除以 26 計算（非 30 天）。年假天數依年資累計：一般員工 12 天/年，在危險環境工作者 14 天/年，年資每 5 年增加 1 天。
資料來源
- 越南《勞動法》Labour Code No. 45/2019/QH14（2021 年 1 月 1 日生效）
- Decree 219/2025/ND-CP — 工作許可證新制（2025 年 8 月 7 日生效），Tilleke & Gibbins 分析
- Decree 293/2025/ND-CP — 2026 年最低工資，Crowe Vietnam 解析
- 越南社會保險費率 2026，netviet.com.vn 與 indochinalink.com
- 越南勞動、傷兵暨社會事務部（MOLISA）官網
本文資訊僅供參考，不構成法律或稅務意見。法規細節以主管機關最新公告為準，建議聘用時諮詢越南當地顧問。
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