萬那杜公司註冊流程全解析：六步驟取得 IC 登記證實務指南（2026）

很多台灣企業主聽說「萬那杜公司最快 1–3 天就能拿到登記證」，卻不清楚這 1–3 天只是 VFSC（萬那杜金融服務委員會）的審核時間，真正的準備工作可能還要多 1–2 週。最常見的情況是：準備文件時才發現護照影本效期不足、公司名稱因為太像現有公司被退件、或代理人告知某份 KYC 文件需要重新取得，導致整個流程拖延。本文逐步拆解萬那杜 International Company（IC）從公司名稱核准到取得登記證的完整六個步驟，說明每一步由哪個單位受理、需要哪些文件、耗時幾天，以及各步驟的常見退件原因，讓您在委託代辦之前就能做好準備，避免多走一趟。

萬那杜 IC 設立為什麼可以這麼快？

萬那杜 IC（International Company）的設立速度之所以在離岸公司中名列前茅，主要有三個制度設計：

第一，全程由持牌代理人代送。根據萬那杜《國際公司法》，外國申請人不得直接向 VFSC 提交設立申請，必須透過 VFSC 授權的持牌代理人（Licensed Registered Agent）送件。這個設計看似限制，實際上讓 VFSC 只需面對少數、熟悉申請格式的代理人，大幅提升審件效率。

第二，IC 採獨立法律框架。萬那杜 IC 是依《國際公司法》（International Companies Act）設立的獨立結構，和 Local Company、Exempt Company 適用不同的法規。IC 無須在地股東、無最低實繳資本、會計帳冊無強制對外公開，審核重點集中在身份查驗與名稱合規，因此審件程序相對精簡。

第三，VFSC 開放線上申請。自 VFSC 推出線上申請系統後，代理人可直接在系統上送件，名稱查核與設立申請可同日完成，省去傳遞紙本文件的等待時間。

萬那杜 IC 六大申辦步驟與時程

以下是整個設立流程的總覽。每個步驟的細節將在後續章節逐一說明。

步驟一：公司名稱查核與保留

受理單位：VFSC（Vanuatu Financial Services Commission）

所需時間：通常同一個工作天，最慢隔日回覆。

名稱查核是整個流程的第一步，也是最容易被忽略的準備工作。VFSC 線上系統允許代理人即時查詢名稱可用性，但查詢結果不代表已保留名稱，確認可用後需額外申請保留，保留費用為 USD 25，保留期間為 30 天。

IC 公司名稱規定：

• 結尾必須加上以下之一：Limited、Ltd、Incorporated、Inc、Corporation、Corp
• 不得與 VFSC 已登記的公司名稱相同或外形上相似（deceptively similar）
• 不得包含暗示政府機構背景的詞彙（如 Government、Ministry、National、Central）
• 不得包含需要特別許可的受限詞彙（如 Bank、Insurance、Trust、Foundation）

常見退件原因：

1. 名稱太像現有公司：例如只改了一個字母，或加了「Global」「International」等修飾詞後與既有公司名稱高度相似，VFSC 仍可能以 deceptively similar 為由退件。建議同時準備 2-3 個備選名稱。
2. 包含受限詞彙未附許可：即使只是無意使用了 Bank 或 Trust 等詞彙，若未附上相關牌照，名稱申請一律退件。
3. 結尾格式不符：有些申請人會直接使用中文名稱，或省略法律要求的結尾後綴，這類名稱無法通過初步格式審查。

步驟二：委任持牌代理人

受理單位：代理人由 VFSC 授權，合約由雙方私下簽定。

所需時間：委任確認通常 1-2 個工作天，包含費用確認與表格簽署。

根據萬那杜《國際公司法》，所有 IC 在存續期間必須在萬那杜境內維持一名 VFSC 持牌的「Registered Agent」，作為 VFSC 與公司之間的法定溝通窗口。外國申請人無法自行向 VFSC 提交設立申請，必須全程透過持牌代理人辦理。

持牌代理人的職責包含：

• 代為提交名稱查核與設立申請
• 保存公司設立文件原件（Registered Office）
• 接收 VFSC 寄送的正式通知
• 執行 KYC 與 AML 程序，確認申請人身份與資金來源合法

選擇代理人時，建議確認對方具備 VFSC 有效授權，並了解代理費用是否含年度維護服務。全球代辦機構（如戰國策集團）在台灣即可受理委託，完成文件收集後再由當地持牌代理人代送 VFSC，台灣企業主無需親赴萬那杜。

關於代辦服務選擇，可參閱萬那杜公司註冊代辦服務了解完整流程與服務範圍。

步驟三：備妥 KYC 與設立文件

受理單位：代理人收件，送件前進行 AML 審核。

所需時間：3-7 個工作天（依申請人文件準備速度而定，是整個流程最主要的時間變數）。

準備文件是整個流程最耗時的環節。文件分為兩類：一是 KYC（客戶盡職調查）文件，由申請人自行準備後交給代理人；二是設立文件，由代理人根據申請人提供的資訊草擬。

關於公證與認證：根據多家萬那杜代辦機構的資訊，初次設立 IC 通常不需要文件公證（Notarisation），這與部分中介機構的說法不同。如代理人要求公證，可進一步確認是否為 VFSC 明確規定，或僅是該代理人的內部要求。

步驟四：向 VFSC 提交申請

受理單位：VFSC 公司登記部門（Registrar of Companies）

所需時間：送件後 1-3 個工作天（文件齊全的情況下，通常 24-48 小時即可核准）。

代理人完成 KYC 審核後，將以下文件包提交 VFSC：

• 公司章程（Memorandum and Articles of Association）
• 首任董事與股東名冊
• 代理人與公司的協議書
• 政府設立規費（IC 設立費 USD 150）

VFSC 審核重點：

• 名稱是否已保留且符合規定
• 文件格式是否完整，無缺漏頁或簽名欄位
• KYC 資料是否通過基本 AML 合規審查
• 受益人揭露是否符合最新反洗錢規範

補件（Return for Amendment）情況：

如果 VFSC 認為文件有缺漏或不符合規定，會通知代理人補件，補件期間不計入審核天數。常見補件原因包含：護照影本不清晰、地址證明日期超過 3 個月、公司章程內的業務範圍描述過於模糊，或受益人資料揭露不完整。每一個補件情況都可能延長 2-5 個工作天，因此文件完整性是縮短整體流程最關鍵的因素。

步驟五：取得設立文件包

受理單位：VFSC 核發，由代理人以電子方式轉交。

所需時間：VFSC 核准後 1 個工作天內取得。

VFSC 核准申請後，會核發以下文件（通常以 PDF 電子檔形式提供，紙本正本需另外申請）：

• Certificate of Incorporation（設立證書）：公司正式成立的法律憑證，載明公司名稱、設立日期、公司編號。
• Memorandum and Articles of Association（公司章程）：已蓋 VFSC 核准戳記的正式版本。
• Share Certificates（股份證書）：依申請時設定的股本結構核發，每位股東持有一份。
• Register of Directors and Shareholders（董事與股東名冊）：初始版本，後續異動需依法向 VFSC 申報。
• Certificate of Good Standing（良好信譽證明）：VFSC 核發、費用 USD 25，可選擇性申請，常用於銀行開戶時的附件。

步驟六：後續合規設定

取得設立文件包後，公司在法律上已正式成立，但要真正啟動營運，還需完成以下工作：

年度維護義務：萬那杜 IC 每年須繳交年度維護費（USD 300），並由代理人向 VFSC 提交年度申報。逾期繳費每年加收 USD 100 罰款，長期未繳可能被 VFSC 撤銷公司。設立滿一年的日期即為年度繳費到期日，建議設定提醒。

金融服務牌照：如果公司業務涉及外匯交易、基金管理、保險、融資等金融服務，必須在正式對外提供服務之前，向 VFSC 申請對應的業務牌照（Financial Dealer’s Licence、Investment Adviser’s Licence 等）。牌照申請流程獨立於公司設立，通常需要額外 4-8 週，費用與要求也與一般 IC 設立不同。

AML/CFT 合規程序：即使公司業務未涉及金融服務，萬那杜在 FATF 框架下也要求公司建立基本的反洗錢（AML）與反資恐（CFT）內部程序，特別是對客戶進行盡職調查（KYC）及記錄交易。

台灣 CFC 申報評估：台灣企業主在設立萬那杜 IC 後，可能依台灣《所得稅法》受控外國企業（CFC）規定有申報義務，建議在設立前即諮詢台灣會計師，了解個人或公司持股比例是否觸及申報門檻。

關於銀行開戶的詳細步驟，可參閱萬那杜公司銀行開戶指南；費用的詳細分析可參閱萬那杜公司註冊費用完整解析。

已發生問題，該怎麼補救？

名稱被退件：立即準備備選名稱，若備選名稱已事先查詢，通常同日可重新提交，不影響整體時程太多。如果公司已對外使用了被退件的名稱，建議先與代理人確認有無快速審核管道。

文件補件：補件是最常見的延誤原因。收到補件通知後，優先確認要補的文件是哪一份、VFSC 具體的不符點是什麼，再由代理人告知補件期限。多數補件可在 1-3 個工作天內完成，不影響設立費用。

KYC 被退回：通常發生在地址證明超過 3 個月、護照掃描品質不佳，或資金來源說明不夠清楚時。建議在提交前請代理人先行核對每份文件是否符合 VFSC 標準，可避免事後補件的等待時間。

代理人換約：如果原始代理人出現服務問題，可依《國際公司法》程序更換 Registered Agent，不影響公司的法人身份與設立文件。更換代理人需向 VFSC 申報，費用 USD 10，並取得 VFSC 確認函。

萬那杜 IC 設立流程與其他離岸地比較

以下比較萬那杜 IC 與常見離岸結構的設立流程差異，供您評估時參考。如需確認目標地的最新要求，請以各地官方主管機關公告為準。

選擇設立地時除了費用與速度，建議同時評估銀行認可度、稅務協定與業務合規需求。公司類型的選擇可參閱萬那杜公司類型全解析；戰國策集團的完整萬那杜服務介紹請見萬那杜公司設立服務。

常見問題

萬那杜 IC 設立需要親自前往嗎？

不需要。萬那杜 IC 設立全程可遠端完成，所有文件均可透過電子方式提交，不要求申請人親赴萬那杜。唯獨文件須以彩色掃描件（非黑白）提交，確保護照照片頁可清楚辨認。

VFSC 收到申請後，最快幾天可以拿到登記證？

根據 VFSC 官方說明，文件完整送件後，通常 24-48 小時即可核發 Certificate of Incorporation，最長不超過 3 個工作天。如果因節假日或代理人排程延誤，整體時程可能稍長，建議與代理人事先確認預計時程。

萬那杜 IC 是否有最低資本額要求？

無最低實繳資本額要求。公司可自行設定授權資本（Authorized Capital），慣例上設定為 USD 50,000，但這僅是授權上限，並非需要實際繳入的金額。股份可以象徵性對價（如每股 USD 1）發行。

設立後需要聘用本地員工或設立實體辦公室嗎？

不需要。萬那杜 IC 只需透過持牌代理人維持萬那杜境內的「Registered Office」（通常由代理人提供），不要求設立實體辦公室或聘用本地員工。

VFSC 的年度申報需要提交財務報表嗎？

萬那杜 IC 目前不需要向 VFSC 公開提交財務報表，年度申報主要為確認公司基本資訊（名稱、董事、股東、地址）並繳交年度費用。公司帳冊應妥善保存於 Registered Office，備 VFSC 查核。

資料來源

• Vanuatu Financial Services Commission – Registration Overview
• Vanuatu Financial Services Commission – IC Fees & Penalties
• Vanuatu Financial Services Commission – Registration Forms
• Vanuatu Financial Services Commission – Business Name Requirements

本文資訊僅供參考，不構成法律或稅務意見。實際流程、費用與規費以 VFSC 及主管機關最新公告為準，建議委託熟悉萬那杜法規的專業代辦機構協助辦理。